La compañía químico-farmacéutica Bayer anunció que se unió al régimen de facturación electrónica establecido por la Agencia Federal de Ingresos Públicos (Afip).

Mediante esta implementación, la empresa de origen alemán procesó en una primera etapa sus comprobantes de exportación, y en una segunda instancia, los recibos para el mercado local.  “El ahorro de papel de impresión, la optimización en la búsqueda de documentos, la reducción de copias y la información disponible de manera inmediata fueron algunos de los beneficios que obtuvimos”, dijo Alejandro Normandin, Systems Coordinator, business excellence y risk management officer de Bayer.

La implementación de exportación comenzó en junio de 2010 y durante diciembre se concluyó con el proceso para el mercado local.

Bienvenido Bayer al regimen de Factura Digital!

En La Rioja se propone un programa de digitalizacion de documentos para de manera progresiva prescindir del papel, fijando un plazo de tres a cinco años para que esta tecnología se aplique definitivamente dentro del sector público, se invitó además a los municipios de la provincia a adherir a la Ley próxima a sancionarse.

Dentro del marco de las facultades y atribuciones reconocidas al Tribunal de Cuentas de la Provincia por la Constitución Provincial, es propósito del organismo de control incursionar dentro de un programa de digitalización de la función de control externo, implementando a mediano plazo la notificación digital de fallos, resoluciones, intimaciones, etc., con acuse de recibo a través del correo electrónico.

Para ello es necesario tener el marco normativo vigente en materia de Firma Digital, reglado por la Ley Nacional Nº 25.506 con adhesión de nuestra provincia, a fin de poder implementar dicho recurso informático dentro de la función de control que traería aparejado dentro de la idea de modernización del Estado, prescindir del papel en el organismo, la agilización de los trámites y mejoramiento de la calidad de trabajo de los empleados del Tribunal de Cuentas.

La Firma Digital dota de seguridad y validez a los documentos digitales y a los mensajes de correo electrónico, posibilitando su aplicación a las notificaciones que hoy se cursan por los medios tradicionales en un esquema de trabajo de total confianza y eficacia jurídica, que optimizan y economizan recursos que hoy se invierten en este proceso.

La implementación de las tecnologías de información y comunicación en los organismos de control externo, constituye un gran desafío, de manera que en un proceso de crecimiento e innovaciones tecnológicas, otros tribunales de cuentas del país, como los de Santa Fe, San Luis, San Juan y Mendoza, van incorporando a sus actividades en forma progresiva y gradual elementos de índole electrónica, optimizando sus servicios, disminuyendo costos administrativos de funcionamiento, acortando plazos, transparentando su funcionamiento, con lo cual se renueva el modelo administrativo tradicional.

Además el programa anunciado comprende la implementación sistemática y gradual de las siguientes herramientas digitales: Sistema digital de gestión de expedientes, programa creado por empleados del organismo, que reemplazará el tradicional Libro de Entradas y Salidas de Expedientes; Puesta en marcha del software de seguimiento de Juicio de Cuentas, añadido al Sistema de Administración Financiera, que permitirá el efectivo y concomitante control externo desde que se origina la orden de pago, en el respectivo servicio administrativo; Implementación de un software de Auditoría que permitirá llevar adelante el control digital de este tipo de procedimiento de control.

Aplika Group remarca todo este tipo de emprendimientos, felicitando a la provincia por sus logros de despapelizacion.

Los tucumanos recién podrían elegir sus autoridades en forma electronica en 2015. Así lo sugirió el gobernador provincial, José Alperovich.

El mandatario rechazó la posibilidad que tal sistema se implemente el año que viene, pero admitió que habrá que encarar el tema en el futuro. “Creo que no vamos a llegar a estas elecciones, pero tenemos que ir pensando que para el 2015 tenemos que hacer el voto electronico”, afirmó.

A inicios de este año, había argüido que el elevado costo del sistema electronico impedía que sea implementado en Tucumán. Un cálculo privado practicado en abril (a partir de una experiencia en Pinamar) determinó que el costo de la decisión ronda los dos dólares por elector. Es decir, que para un padrón como el Tucumán (de alrededor de un millón de votantes), el Estado debería invertir unos $ 8 millones.

Según el gobernador de Salta, Juan Manuel Urtubey, el 30% de los salteños utilizará el voto electronico en los próximos comicios. Esto implica que la provincia desembolsará unos $ 7 millones.

Como ejemplo empresarial, Telecom Argentina ahorrara anualmente mas de 1000 resmas de papel al implementar la facturacion electronica para los proveedores de la empresa.

En la primera etapa de la implementación participan mas de 3000 proveedores que emiten más de 6.000 facturas mensuales, que sumadas a la documentación interna que imprime Telecom, alcanzan un “ahorro de mil resmas de papel por año, lo que equivale a no talar cerca de 62 árboles”.

Los 3000 proveedores, que representan al 90% de las personas físicas y jurídicas con órden de compra del Grupo Telecom, “comenzarán a enviar sus facturas de manera digital a través de una página web especialmente diseñada”.

Además del ahorro en papel la modalidad de la factura digital, “permite el ingreso de facturas las 24 horas los 365 días del año; agiliza la gestión interna de Telecom, y permite que los proveedores realicen en línea el seguimiento de su gestión desde el inicio”.

Aplika Group apuesta a que las empresas sigan el ejemplo de despapelizacion de este grande de las telecomunicaciones.

La adopción de la factura digital avanza en la Argentina. Desde su primera legislación en 2005, la AFIP suma sectores que deben ajustarse a esta normativa. En diciembre, incorporó a los exportadores y abrió un esquema de adhesión escalonado segun rubro y porte. El mercado ofrece productos y soluciones de cara a esta necesidad. Paralelamente, la industria reaclama avances en materia de firma digital para agregar seguridad a los documentos, nuevos proyectos se desarrollan en la región y parecen señalar el camino que seguirá la Argentina.

La factura digital es la representación electrónica de un comprobante original, respaldatorio de las operaciones de compraventa de cosas muebles, locaciones y prestaciones de servicios, locaciones de cosas y obras y las señas o anticipos que congelen el precio. Los comprobantes alcanzados por el régimen son las facturas o documentos equivalentes clase ‘A’ y ‘B’y las notas de crédito y de débito ‘A’ y ‘B’. La validez de los archivos está dada por el Código de Autorización Electrónico (C.A.E.) otorgado en línea.

Respecto a las proyecciones, mientras todos los actores vinculados a la factura electrónica reclaman esclarecimientos vinculados a la firma digital, la Argentina está lejos conceptualmente porque primero debería aprobar la firma digital, que cuenta con media sanción del Congreso, e incorporarla al régimen fiscal para que la factura electrónica gane en seguridad. De ahí a tener la contabilidad en línea es un paso. Aplika Group apuesta a estas mejoras e incentiva todo lo que se refiera al crecimiento e informatizacion en aspectos de digitalizacion de documentos y facturacion electronica.