segun la nueva resolucion 2573 de AFIP que cede a los despachantes la responsabilidad de guardar la documentacion aduanera, estos se ven ante la problematica no solo de almacenar fisicamente los mismos sino ademas mantener imagenes digitalizadas de estos documentos para ser enviados a la DGA ante un requerimiento.
Una de las soluciones propuestas seria la de digitalizar despachos e indexarlos en base al numero correspondiente, a su vez estos archivos pueden ir adjuntados y almacenados en el sistema de gestion.
Aun almacenando los lotes de imagenes  directamente en directorios en un servidor de archivos, se puede conformar un repositorio ordenado y confiable.

Alimentacion automatica. Para que la operacion se rapida se necesita un dispositivo con ADF (Automatic Document Feeder). Este puede ser el alimentador de un equipo multifuncion, aunque contar con un digitalizador de documentos profesional tendrá otras ventajas adicionales que sumaran velocidad y calidad al proceso de captura de imagenes.

Almacenamiento indexado. Los archivos tendran que tener un nombre correspondiente a un indice “buscable”, por ejemplo un numero de despacho, en el nombre de archivo. Si tenemos presente que con un indice es suficiente para encontrar un despacho completo, si efectuamos esta tarea de manera manual, no deberia ser tan trabajoso como parece. Si el volumen es mayor y necesitamos automatizar este proceso podemos utilizar un software con indexacion automatica como ser Indexing de aplika group
Resguardo. Esta demas decir pero no existe repositorio confiable si no cuenta con una politica de backups, o sea que hagamos las copias con un grado de periodicidad que consideremos adecuado. Aunque contemos con el archivo original almacenado, se perdera tiempo valioso si se “borra” informacion en el camino y tenemos que indexarla de nuevo.