En el mes de junio de 2010, la Corte Suprema de Justicia de la Provincia anunciaba la puesta en marcha del nuevo Sistema de Gestión de Expedientes, en el Juzgado de Primera Instancia de Distrito en lo Civil y Comercial de la 1ra. Nominación de nuestra ciudad, mientras que en febrero de ese año se hacía lo propio con el Juzgado de Circuito Nº 4 de Rosario, en el Juzgado Laboral Nº 1 de la misma sede judicial y la Sala II de la Cámara de Apelación en lo Civil y Comercial de Santa Fe.

Este mes, continuando con la ejecución del Proyecto de Modernización del Poder Judicial de Santa Fe, el Sistema se expande definitivamente a nuevos órganos jurisdiccionales de la ciudad de Rosario y Santa Fe. Desde el pasado 12 de marzo, en el Tribunal Colegiado de Familia Nº 2 de Santa Fe, y en el Tribunal de Responsabilidad Extracontractual Nº 6 de Rosario se opera únicamente con el citado sistema, mientras que lo mismo ocurre desde ayer en ambos juzgados de Menores de Santa Fe.

Este Sistema de Gestión Judicial de Expedientes, adaptado conforme modernas tecnologías informáticas, incorporó el Código Único de Identificación Jurídica, que reemplaza al antiguo número de expediente, lo que permite su identificación unívoca, y que se mantiene a lo largo de todo el proceso judicial, desde su inicio hasta su finalización y archivo. Cabe destacar, que dicho código (Cuij), puede ser utilizado por todos los organismos intervinientes en su gestión.

Cómo funciona

Los expedientes judiciales llevan desde la puesta en marcha del sistema, un Código de barras impreso en la carátula de los mismos que permite identificarlos mediante el uso de lectores.

A su vez, se incorporó dentro de este proceso de transformación de la Justicia Santafesina, la digitalización de todos los escritos que se presentan en el juzgado, a través de la utilización de modernos escáneres.

Así, toda la gestión del Juzgado se lleva a cabo bajo los cánones que marca el nuevo “Sistema de Gestión de Expedientes Judiciales”.

Tal instauración significará, cuantitativamente, un nuevo paso para que más unidades jurisdiccionales y dependencias del Poder Judicial, cuenten en un futuro mediato con el tan anhelado y difundido “Expediente Digital”.

Tales beneficios permitirán a todos los operadores del Sistema de Justicia visualizar por Internet -on line-, o mediante los puestos de autoconsulta o touch screen (pantalla táctil) -ya instalados y en funcionamiento en las distintas sedes tribunalicias-, todas las actuaciones judiciales, ya sean escritos, autos, decretos, resoluciones o sentencias, con su correspondiente texto asociado, sin necesidad de concurrir personalmente a la mesa de entradas del juzgado.

Acceso

En tal sentido, quienes realicen consultas de expedientes de los órganos jurisdiccionales que operan con el nuevo Sistema de Gestión de Expedientes, deberán continuar ingresando a la página web oficial del Poder Judicial -como lo hacen habitualmente para la consulta de expedientes- y seleccionar el link que haga referencia a dichos organismos, mientras que si las consultas a esos fines se realizan desde los puestos de autoconsulta o touch screen instalados en los tribunales provinciales, deberán seleccionar “Consulta juzgados modelos”.

Con estos avances, se tiende -progresivamente- a la eliminación del papel, lo que permitirá ahorrar tiempo y espacio, imprimiendo transparencia, agilidad y celeridad a los procesos judiciales.

La colaboración entre los distintos operadores del sistema de justicia, permitirá en lo inmediato, continuar con la expansión de esta tecnología a otras unidades, fueros e instancias jurisdiccionales, que componen el Poder Judicial de la Provincia de Santa Fe.

Fuente: ellitoral.com

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Con el objetivo de agilizar los trámites en las delegaciones del Registro Civil de la provincia, en los próximos días se instalarán 30 puestos digitales nuevos. Gracias a esta iniciativa del Ministerio de Gobierno, estos puestos se sumarán a los 27 ya existentes en el Gran San Juan y en algunos departamentos alejados. De esta forma las 39 delegaciones del Registro Civil que tiene la provincia quedarán informatizadas y trabajarán de la misma manera que lo hacen los trailers del Ministerio del Interior de la Nación.

Así, esperan que aquellos trámites que antes se hacían en papel ahora se realicen en forma digital, logrando un notable avance en cuanto a la reducción del tiempo que se tarda en obtener el nuevo Documento Nacional de Identidad.

En este sentido, la directora del Registro Civil, Laura Romarión dijo que “este proyecto cuenta con dos etapas. La primera es la de abastecer con puestos digitales a todas las delegaciones de la provincia. Y la segunda etapa consiste en informatizar todos los archivos y cargar al sistema todos los libros”. Así, se pretende que la gente pueda gestionar su partida de nacimiento o cualquier otro trámite ya sea por el 0800, el Registro Civil, una página de internet o a través del Banco San Juan (por cajero automático). De esta forma la idea es que, una vez que los puestos estén todos en funcionamiento, los certificados puedan llegar al domicilio del solicitante, con un pago contra rembolso. “Queremos beneficiar a la gente para que no tenga que llegar hasta el centro a buscar los certificados”, ya que todos los datos serán solicitados de antemano.

Fuente: diariodecuyo.com.ar

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Los prestadores de servicios desde y hacia el exterior deberán presentar a partir de este mes ante la Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP) los contratos o facturas que los respalden en forma digitalizada.

Así se estableció a través de la Resolución General AFIP 3307, que lleva la firma del titular del organismo, Ricardo Echegaray, y que fue publicada ayer en el Boletín Oficial.

La medida forma parte del sistema de Ventanilla Única Electrónica de Comercio Exterior y modifica otra Resolución General de la AFIP, la 3276, referida a contratos de servicios concertados con sujetos del exterior.

La nueva norma indica que los sujetos residentes en el país prestadores y/o prestatarios de los servicios deberán producir la información que se indica en el micrositio Declaración Jurada Anticipada de Servicios (DJAS), disponible en la página de Internet de la AFIP, integrante del servicio Ventanilla Única Electrónica del Comercio Exterior.

Según se especifica, esa información deberá remitirse a la AFIP a través del citado micrositio adjuntando, asimismo, un archivo en formato pdf de la versión digitalizada del contrato que respalda la prestación del servicio o, de no existir éste, de la factura o documento equivalente que cumpla la misma función.

Cada remisión constituirá una Declaración Jurada Anticipada de Servicios (DJAS) respecto de la cual el sistema asignará un número de identificación, indica la Resolución, que agrega que la AFIP podrá requerir al responsable el aporte de la documentación o datos adicionales que considere pertinentes.

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Mediante esta implementación, la empresa de origen alemán procesó en una primera etapa sus comprobantes de exportación, y en una segunda instancia, los recibos para el mercado local.  “El ahorro de papel de impresión, la optimización en la búsqueda de documentos, la reducción de copias y la información disponible de manera inmediata fueron algunos de los beneficios que obtuvimos”, dijo Alejandro Normandin, Systems Coordinator, business excellence y risk management officer de Bayer.

La implementación de exportación comenzó en junio de 2010 y durante diciembre se concluyó con el proceso para el mercado local.

Bienvenido Bayer al regimen de Factura Digital!

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Dentro del marco de las facultades y atribuciones reconocidas al Tribunal de Cuentas de la Provincia por la Constitución Provincial, es propósito del organismo de control incursionar dentro de un programa de digitalización de la función de control externo, implementando a mediano plazo la notificación digital de fallos, resoluciones, intimaciones, etc., con acuse de recibo a través del correo electrónico.

Para ello es necesario tener el marco normativo vigente en materia de Firma Digital, reglado por la Ley Nacional Nº 25.506 con adhesión de nuestra provincia, a fin de poder implementar dicho recurso informático dentro de la función de control que traería aparejado dentro de la idea de modernización del Estado, prescindir del papel en el organismo, la agilización de los trámites y mejoramiento de la calidad de trabajo de los empleados del Tribunal de Cuentas.

La Firma Digital dota de seguridad y validez a los documentos digitales y a los mensajes de correo electrónico, posibilitando su aplicación a las notificaciones que hoy se cursan por los medios tradicionales en un esquema de trabajo de total confianza y eficacia jurídica, que optimizan y economizan recursos que hoy se invierten en este proceso.

La implementación de las tecnologías de información y comunicación en los organismos de control externo, constituye un gran desafío, de manera que en un proceso de crecimiento e innovaciones tecnológicas, otros tribunales de cuentas del país, como los de Santa Fe, San Luis, San Juan y Mendoza, van incorporando a sus actividades en forma progresiva y gradual elementos de índole electrónica, optimizando sus servicios, disminuyendo costos administrativos de funcionamiento, acortando plazos, transparentando su funcionamiento, con lo cual se renueva el modelo administrativo tradicional.

Además el programa anunciado comprende la implementación sistemática y gradual de las siguientes herramientas digitales: Sistema digital de gestión de expedientes, programa creado por empleados del organismo, que reemplazará el tradicional Libro de Entradas y Salidas de Expedientes; Puesta en marcha del software de seguimiento de Juicio de Cuentas, añadido al Sistema de Administración Financiera, que permitirá el efectivo y concomitante control externo desde que se origina la orden de pago, en el respectivo servicio administrativo; Implementación de un software de Auditoría que permitirá llevar adelante el control digital de este tipo de procedimiento de control.

Aplika Group remarca todo este tipo de emprendimientos, felicitando a la provincia por sus logros de despapelizacion.

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